WEG-Verwaltung

Sie suchen im Rahmen Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft einen erfahrenen und zuverlässigen WEG-Verwalter, der sich wirklich um alle Belange Ihres gemeinschaftlichen Eigentums kümmert?

Dann sind Sie bei Tahla & Lemcke in Köln genau richtig. Durch unsere Größe, langjährige Erfahrung und lokale Vernetzung sind wir der ideale Partner für Ihre WEG. Getreu unserem Motto „Rundumbetreuung aus einer Hand – persönlich wie eine Privatbank“ steht bei uns das Vertrauen in unser Know-how und unsere Professionalität immer im Mittelpunkt.

Wir kümmern uns verlässlich um die Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums, bauen und sichern die notwendigen Rücklagen für große Instandsetzungen (wie z. B. Dachsanierungen oder Fassadenerneuerungen) und halten den Wert Ihrer Immobilie langfristig stabil. Dazu erstellen wir einen soliden Wirtschaftsplan, sorgen für ordnungsgemäße Jahresabrechnungen und eine smarte Versicherungspolitik. Natürlich übernehmen wir auch die Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen sowie die konsequente Umsetzung aller gefassten Beschlüsse – transparent, digital und zuverlässig.

Kaufmännische Verwaltung

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

Technische Verwaltung

Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisation

Korrespondenz mit Eigentümern
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
Führung von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Wir sind digital und modern durch und durch: Unsere Eigentümergemeinschaften und Eigentümer kommunizieren über eine aktuelle Plattform mit App-Zugang – Schadensmeldungen, Dokumente, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle und Status-Updates sind immer nur einen Klick entfernt.

Unser Team ist regelmäßig geschult und immer auf dem neuesten Stand des WEG-Rechts sowie aktueller Rechtsprechung – so vermeiden wir teure Fehler, halten alles rechtssicher und sorgen für belastbare Beschlüsse.

Wir sind flexibel und transparent: Keine starren Prozesse, sondern individuelle Lösungen, die perfekt zu Ihrer WEG passen – und Sie haben jederzeit exakten Einblick in alle Vorgänge, Kosten und Rücklagenentwicklungen.

Kurz gesagt: Wenn Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft in Köln & Umgebung sorglos, effizient und zukunftssicher verwaltet wissen wollen – mit werterhaltender Betreuung, harmonischen Versammlungen und minimalem Aufwand für die Eigentümer –, dann ist unsere WEG-Verwaltung ab 40,00 € pro Einheit/Monat genau das Richtige für Sie.

Gerne machen wir Ihnen ein unverbindliches, auf Ihre Gemeinschaft zugeschnittenes Angebot – sprechen Sie uns einfach an.

Warum gerade bei uns?

Gemeinsam etwas schaffen

das ist unser Versprechen: Wir als Ihr Partner, Sie als Eigentümer, zusammen unschlagbar.